ใบแจ้งหนี้ที่ดีช่วยให้ได้รับเงินเร็วขึ้น และดูเป็นมืออาชีพไปในตัว ทำได้ง่ายกว่าที่คิด — ใช้ข้อมูลราว 8 อย่างเท่านั้น บทความนี้บอกว่าต้องใส่อะไรและส่งอย่างไร
🧾 เปิดเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีกรอกแล้วดาวน์โหลด PDF — ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ กิจการรายย่อย หรือเรียกเก็บงานครั้งเดียว — สิ่งที่ลูกค้า (และฝ่ายบัญชีในภายหลัง) คาดว่าจะเห็นคือ
| ส่วนประกอบ | คืออะไร |
|---|---|
| คำว่า "ใบแจ้งหนี้" | เพื่อไม่ให้สับสนกับใบเสนอราคาหรือใบเสร็จ |
| ข้อมูลของคุณ | ชื่อกิจการ/ชื่อคุณ ที่อยู่ และช่องทางติดต่อ — พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถ้ามี |
| ข้อมูลลูกค้า | ผู้ที่คุณเรียกเก็บเงิน: ชื่อและที่อยู่ |
| เลขที่ใบแจ้งหนี้ | เลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำ (เช่น INV-001) เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายติดตามได้ |
| วันที่ | วันที่ออกและวันครบกำหนดชำระ (เงื่อนไขการชำระ) |
| รายการ | แต่ละบริการหรือสินค้า พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย |
| ยอดรวม | ยอดรวมย่อย ภาษี ส่วนลด และยอดที่ต้องชำระสุดท้าย |
| วิธีชำระเงิน | เลขบัญชี พร้อมเพย์ หรือคำแนะนำการชำระอื่น ๆ |
ในไทย ใบแจ้งหนี้ (invoice) หรือใบวางบิล คือเอกสารที่ใช้เรียกเก็บเงิน ส่วน ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารตามประมวลรัษฎากรที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกเมื่อขายสินค้า/บริการ และต้องมีข้อความ "ใบกำกับภาษี" เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ปัจจุบัน 7%) ตามที่กฎหมายกำหนด เครื่องมือนี้สร้าง ใบแจ้งหนี้ ทั่วไป คุณแสดงภาษีแยกบรรทัดได้ แต่ไม่ได้แทนใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย หากธุรกรรมต้องออกใบกำกับภาษี โปรดใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง (บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี)
PDF เป็นมาตรฐานเพราะแสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์และไม่ถูกแก้ไขโดยบังเอิญ เมื่อกด "ดาวน์โหลด PDF" คุณจะได้ไฟล์ที่แนบอีเมลได้ อีเมลสั้น ๆ สุภาพก็พอ — "แนบใบแจ้งหนี้ INV-001 สำหรับ [งาน] มาด้วย กำหนดชำระภายใน [14 วัน] ขอบคุณครับ/ค่ะ"
เครื่องมือนี้ฟรีจริงไหม?
จริง ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำ และไม่จำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ เว็บอยู่ได้ด้วยโฆษณา
ข้อมูลของฉันถูกเก็บที่ไหน?
ไม่ถูกเก็บออนไลน์ที่ใดเลย ใบแจ้งหนี้สร้างในเบราว์เซอร์ และข้อมูลกิจการถูกบันทึกไว้บนเครื่องของคุณเองเพื่อความสะดวกเท่านั้น ไม่มีการอัปโหลด
ใส่โลโก้ได้ไหม?
ได้ อัปโหลดแล้วจะแสดงบนใบแจ้งหนี้ รูปไม่ออกจากเครื่องของคุณ
ใช้สกุลเงินอะไรได้บ้าง?
เลือกได้จากสกุลเงินหลัก เช่น บาท (THB), ดอลลาร์ (USD), ยูโร (EUR), เยน (JPY) แล้วสัญลักษณ์จะถูกใส่ในทุกยอด